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El bonus anual o retribución variable

Si una empresa quiere incentivar a sus empleados con una retribución especial con el fin de premiar la dedicación, el rendimiento o cualquier objetivo conseguido, se trata de una retribución variable también llamado "bonus".

¿Cómo afecta esta retribución en los seguros sociales y en el IRPF? ¿Cuándo es deducible?  Con el fin de que conozca esta retribución les informamos en este artículo sobre este tipo de incentivos.

¿Cómo cotiza el bonus?

Al tratarse de una percepción con un vencimiento superior al mes, a efectos de cotización, no debe cotizarse en el mes en el que se abone sino que debe prorratearse a lo largo del periodo de devengo.

Así para un bonus anual que conlleve por ejemplo la consecución de alcanzar una determinada cifra de negocios en el ejercicio y que se abone en los primeros meses del año siguiente, la cotización de dicho bonus se debe prorratear a lo largo de los doce meses del año anterior a su abono, es decir durante el periodo que se haya devengado.

¿Cómo afecta al IRPF del trabajador?

A efectos de IRPF debe considerarse una retribución más que el trabajador declara en su declaración de la renta según la fecha en que lo cobre (y no según la fecha de su devengo).

Sin embargo, si se tratara de un bonus plurianual, puede considerarse como una retribución sujeta a la reducción del 30% si cumple con el tratamiento de rendimiento notariamente irregular. Para ello el bonus debe cumplir con que

  1. tiene que tener un periodo de generación de más de dos años
  2. no debe ser recurrente en el tiempo

Es el caso por ejemplo de los premios de vinculación que algunos convenios colectivos establecen. Al respecto de esto, puede consultar nuestro artículo de Rendimientos de trabajo irregulares tras la reforma fiscal 2015-2016

¿Cuándo se deduce el empleador la retribución por bonus?

A la hora de deducir el gasto por dichas retribuciones variables, se debe estar al principio de devengo y de registro contable. De tal forma que si el devengo se produce en un ejercicio anterior a cuando se abone, se puede deducir en dicho ejercicio anterior siempre y cuando el gasto se haya registrado contablemente en dicho ejercicio. (Consulta Vinculante  V1943-07)

IMPORTANTE

Con el fin de poder acreditar el periodo de devengo y justificar la naturaleza variable de la retribución, es importante elaborar un documento donde se cuantifique el importe abonado, el motivo por el que se abona y su duración. Este documento que debe firmar la empresa y trabajador debe realizarse con caracter previo.

Recientes sentencias de la Audiencia Nacional han obligado a Attento y Deutsche Bank a abonar estos bonus aunque no se alcanzaran los objetivos por los que se fijaron los mismos, por considerar que los trabajadores no se encontraban debidamente informados o por comunicarlos con posterioridad concluido el tiempo en el que el objetivo debía lograrse.